Trappstädning för BRF i Umeå – så upphandlar styrelsen rätt

Trappstädningen är fastighetens visitkort. Den påverkar både första intrycket för besökare och de boendes vardag mer än man tror. För en BRF-styrelse är det därför värt att lägga lite extra tid på upphandlingen – ett tre- eller fyraårigt avtal kommer att påverka ekonomin och kvaliteten under flera mandatperioder framåt.

Steg 1 – kartlägg behovet

Innan ni begär in offerter behöver styrelsen ha en gemensam bild av vad som faktiskt ska göras. Skriv ner antal trapphus, våningar, hissar, entréer, eventuella tvättstugor och cykelrum.

• Antal trapphus och våningsplan per trapphus.
• Materialtyper: klinker, sten, linoleum, trä – kräver olika metoder.
• Frekvens: en gång i veckan är standard, varannan vecka för mindre fastigheter.
• Höglastperioder: vinterhalvåret kräver oftare städning på grund av salt och snö.
• Tilläggstjänster: fönsterputs, tvättstuga, källargångar, hiss.

Steg 2 – ta in jämförbara offerter

Be alltid om offert per trapphus och frekvens, inte ett klumppris. Då kan ni jämföra äpplen med äpplen mellan tre olika leverantörer. Krav på F-skatt, ansvarsförsäkring och kollektivavtal bör vara obligatoriskt.

1. Skicka samma underlag till minst tre leverantörer.
2. Begär referenser från andra BRF:er i Umeå.
3. Kontrollera kreditvärdighet (Allabolag eller Bisnode).
4. Be om provstädning innan beslut – seriösa firmor erbjuder det utan kostnad.

Steg 3 – avtal och uppföljning

Skriv aldrig på ett avtal längre än 24 månader utan tydliga uppsägningsklausuler vid kvalitetsbrister. Bygg in en månads uppsägningstid och ett kvartalsmöte för uppföljning.

Kvalitetskontroll

• Digital städlogg som signeras vid varje besök.
• Möjlighet för boende att rapportera klagomål direkt.
• Bilder vid varje städtillfälle om så krävs.
• Stickprovskontroll av styrelsen 1 ggr/kvartal.

Vill ni ha en kostnadskalkyl utan binding?

Vi gör en kostnadsfri besiktning av era trapphus i Umeå och presenterar förslag uppdelat per frekvens och tilläggstjänster.

Boka kostnadsfri besiktning

Vanliga fallgropar

• Klumppriser som döljer vad som faktiskt ingår.
• För långa bindningstider utan utvärderings­punkter.
• Otydliga rutiner kring snö- och saltsäsongen.
• Ingen kontaktperson – det blir svårt att rapportera klagomål.

Vanliga frågor

Vad kostar trappstädning i Umeå?

Priset varierar beroende på antal våningsplan och frekvens, men ligger typiskt mellan 350 och 700 kr per trapphus och tillfälle. Ta in flera offerter för en rättvis bild.

Får BRF använda RUT-avdrag?

Nej. RUT-avdrag gäller endast privatpersoner. En BRF är en juridisk person och betalar fullt pris med moms.

Hur ofta bör trapphusen storstädas?

1–2 gånger per år, ofta i samband med vår- respektive höststädning. Då ingår avlut av handledare, högre damning och fönsterputs.